荷包蛋的部落格

如何做PPT读书笔记?

鱼头PPTer:

这两天一直有朋友让我帮忙改他们做的PPT读书笔记,正好接下来三天我会连续分享几个我原来做的PPT读书笔记,今天就聊聊怎么做PPT读书笔记吧。

首先,页面设计应该怎么做?

其实做PPT读书笔记的设计很简单,记住一点,模仿书籍的封面设计风格就OK了。大家可以看,我的PPT读书笔记,无论是《正能量》、《引爆点》,还是《拖延心理学》,全都模仿了书籍的封面设计。具体而言,

1、背景的颜色直接用取色器(或者QQ截图获取RPG)取封面背景的颜色,可以进行适当的调整,淡化。避免背景颜色过于刺眼,影响阅读和美感。具体的背景设计可以参考《PPT中背景设计的几种方法》这篇文章

2、PPT封面的排版,如果你没灵感的话,可以参照书籍封面设计。包括文字和图片的位置,字体的大小和字号。如果你觉得版面还是有点空的话,那就把那本书给放上去吧。有个对比,大家反而觉得风格比较一致。

3、字体也可以照搬封面的字体。不过要注意一点的是,标题字体和正文字体不要混用。什么意思?书籍的名称用的通常都是笔画比较粗的有起笔收笔的字体,这样的字体就用在PPT的章节标题比较好,尽量避免用在正文中。

4、设计元素依旧是模仿!比如说《正能量》这个PPT,我首先画了几个圆形,然后设置渐变效果。可能有的朋友说,我调不出来这样的颜色啊。其实也很简单,直接取封面的圆环颜色不就好了吗?而且在后面的每一页中,我也加入这样的渐变圆形,保持设计风格的统一性。

总而言之,其实设计上的要点就是一个词:模仿到底!

那么,在内容选择上应该注意什么问题呢?

书籍为了内容框架的完整性,会用比较长的篇幅来介绍背景,并且自有一套完整的逻辑框架。但是PPT读书笔记,因为篇幅的限制,一般也就15-20页,很多内容无法呈现,这就要求对内容进行筛选和适度提炼。而方法不同,PPT读书笔记也就有了两种做法:语录节选式和内容纲要式。

语录节选式PPT读书笔记,只是筛选书中优秀的精彩的语句。所以通常来说是文字内容比较少,这时就应该运用图片或者自选图形来撑页面。图片的选择最好风格统一,而且一定要契合主题,好的图片能让人眼前一亮印象深刻(比如说大叔那张45度仰望天空的海报哈哈)。而自选图形这个大家应该见多了,比如说小巴经常会用大色块丰富页面设计,阿文、嘉文钱他们的模板中也有很多这样的自选图形。

而内容纲要式呢,就注定这样的PPT文字多。因为这样的PPT注重内容和逻辑的呈现。这边顺便插一句,不用追求PPT读书笔记的逻辑框架和书的框架完全一样,我就经常根据我自己的理解对内容进行归纳和整合。这样的PPT要解决的核心问题是,页面内很多文字怎么办?!这个问题,咱们明天再谈吧 :)


PPT中文字太少了怎么办?

鱼头PPTer:

昨天咱们聊了PPT中文字太多了怎么办,今天来说说文字太少了怎么办。

首先,咱们得先明确一个事情,就是文字多少与PPT做得好不好其实没有必然关系。演示类的PPT,文字通常比较少,精美的设计和动画配合演讲,能起到锦上添花的效果;而咨询公司做出来的工作型PPT往往都是文字很多,但是你也没法说这样的PPT就不好。所以文字多寡其实与PPT好坏并无必然关系,只是说在不同的场合下,文字太多了或者太少了才是一个问题。

那么接下来就说说,如果文字太少了怎么办。

1、加文字

文字少的本质核心是内容少,这就不得不对内容进行适当的演绎扩写。其实扩写也很简单,就是和昨天文字多的时候减少文字相反就可以了:把原来的一个点拆分成并列的两个点,然后进行扩写。其他的还有加修饰词,多写几句“起到什么作用”这样的句子。增加了文字内容之后,还可以适当的调整字号和行距,也很有效。

2、加图片

文字少的结果就是,整个页面版面比较空。如果你是用在演讲中,整个PPT走的是简洁风格那还好。但是如果你做的是工作汇报、课堂作业展示的PPT,其他页面都挺充实的,单单这个页面很空,那我还是建议把版面给充分利用起来。充实版面最简单的方法就是加图片。找到一张与内容主旨契合的图片,简单美化,与文字并列方式,这样空着的半页就被填满了。

3、虚表格化

文字多的时候,可以通过添加虚表的方式去掉关联词,去掉重复作用句,只留下核心事件。其实文字少的时候也可以通过虚表格来增加文本框的“占地面积”。具体而言,一段只有两行的文字,即使你设置1.5倍行距,其占地面积也就只是稍微扩大了一行。但是如果你把这段文字的关键词提取出来,放到正文的上方,这样就扩大了一行,然后你再给你的标题下面加个色块,给正文下面色块,适当调整距离,这样相当于又增加了一行。这就是利用虚表的表现形式来充实版面。

4、加设计元素

除了上面说的几种方法之外,还可以通过增加设计元素来充实页面。其实关于设计元素,只要你认真观察,就可以发现我们平时看的很多网站中都有这样的设计元素。最简单的就是线条了,秋叶大叔不就发不过一个线条之美的PPT吗?单单利用线条的变化,就做了20多个封面设计。除了线条之外,加入一个圆形呢?比如说我在《正能量读书笔记》这个P的右上方,就加了一个渐变半圆形。除了圆形,还有很多很多,文字说不清楚,平时大家也可以去腾讯、网易的门户网站中去找找设计细节。很简单,但是也很有用。

5、模型化

第五个,还是模型化。其实和虚表的运用一样,就是利用模型占用的空间比较大的原理来扩充页面。比如说,原本一句话:“产品定价3C模型:产品定价是由成本、顾客、竞争对手情况三个要素来决定。”那么就可以画一个三角形,三个角上分辨是成本、顾客、竞争对手,中间写上3C模型,下方写上备注,每一个要素都用一句话来解释,如果你觉得太空,还可以给这个模型下面加一个灰色的色块。就这样,原本的一句话就通过模型化的方法扩充成了一个页面。

好了,今天还是先说这么多吧。最后一个预告,明天12个原创作品就发完了,到时候我会发布“PPT作品合集+推荐字体”大礼包的下载地址,喜欢我PPT的朋友可以留意一下。


什么样的动画是恰到好处的动画?

鱼头PPTer:

今天咱们来聊聊,什么样的动画是恰到好处的动画?我觉得是两方面吧,一方面是指动画的风格与使用场景正合适,一方面是指动画的量刚刚合适。

1、先说动画的风格,动画的表现形式决定了动画的风格。以进入动画举例,“淡出”、“擦除”这样很简单的动画就给人蜻蜓点水的感觉,因为简单,所以百搭,用在什么场合都不会觉得奇怪;像“翻转式由远及近”、“回旋”这样的动画,突出强调的感觉更强,就像在说“我是答案!没想到吧!“;而”“弹跳”、“飞鞭式”这样华丽型的动画,因为动作幅度比较大,在比较正式的场合应尽量避免使用这样的动画,以免给人一种不正式的感觉。

2、另外,在PPT中使用动画,的确可以吸引受众的注意力,但是也在一定程度上打断了演示的连贯程度,所以保持一个PPT的动画数量在合适范围也就有了意义。一个很简单的道理,你有见过乔布斯的演示动画满天飞吗?

既然知道了使用动画的注意点,咱们再说说动画的作用。最基本的出现、强调、推出、移动(动作路径)这些大家都知道了,今天就具体说说用动画来“营造意境”。

就拿今天分享的《旅程》这个P举例。

首先是在目录页,折线擦除出现的同时,地名和印象错落浮现。

第3页的绍兴“大禹开元”的图片,仔细看,其实是在下雨哦。

第9页的苏州“七里山塘”,随风飘扬的蒲公英。

第12页的黄山,渐渐散开的黄山云雾…

用的都是一些很简单的动画,但是是不是感觉闻到江南氤氲的水气,看到了黄山雾渐次散开的美景?

其实更值得一提的是这个P的切换方式。多看几遍就会觉得奇怪,原本精美的页面设计,为什么每一页都出现了一条灰色的线条?而且每一页的切换也是随着这个线条的走向。其实目的在于“用切换方式配合线条引导视线”。最后形成的效果,就是从左往右,从右往下,从下往左,从左往上,最后形成一个闭环。这也正和PPT的主题契合,预示着旅行的最后还是回到起点,最好的时光在路上,最美的自己在远方…

好吧,最后我来回答一下昨天留的问题吧。就是“如何用照片魔方的效果做出Win8的动态磁贴动画,而且还不影响翻页控制?”答案其实很简单,先用照片魔方方法做一个动态磁贴,然后另存为视频,再插入到PPT中设置自动播放就OK了。所以,你会了吗?

那么,今天的问题是,你知道怎么用PPT做出下雨的效果吗?答案还是明天揭晓哈哈:)


谈谈PPT动画的使用场景

鱼头PPTer:

我曾经问过很多小伙伴:“你觉得什么样的PPT是好的PPT?”答案各式各样,有的说是设计好看,有的说逻辑清晰的,不过回答最多的是动画好看的^ ^。我的想法是,不一定!要看PPT的使用场景和用途而定。动画只有用在合适的地方才能给P加分。

PPT实际上根据场景和用途来分,大致可以分成两种。

1、讲述类的PPT,这类PPT注重的是逻辑和内容,往往是文字比较多,能把事情讲清楚。例如老师上课用的课件应该属于这种类型,拼图发到微博上的PPT作品。

2、演示类的PPT,比如说用PPT做个海报宣传片,这类P就更加注重通过炫丽的色彩(大色块)、精致的设计、惊艳的动画形成视觉冲击,以达到吸引注意,提升兴趣的目的。

实际上动画大量出现的场景并不多,也就是在演示类的PPT中用的比较多,但是如果真的追求视觉效果,又何必用PPT做呢?此外,动画还会在老师的课件中会偶尔出现,目的也不是为了炫,而是为了在学生疲惫的时候,通过动画重新吸引注意力。所以我对PPT动画的态度是恰到好处即可:动画少了,受众的注意力会下降;动画多了反而影响受众注意力,效果变差。

《向日葵团队暑期社会实践纪实》这个PPT是我一年半以前做的,当时主要是用在评比现场配合演讲的,属于演示类PPT。所以大家可以看到文字并不多,而是使用了比较多的动画来吸引听众的注意力。

虽然现在看来其实这个作品还不太成熟,不过里面有些动画还是挺有意思的,对于照片比较多的PPT的制作也有点启发。留一个问题吧,你知道如何用PPT动画做出照片魔方的效果吗?点这里^^


PPT中背景设计的几种方法

鱼头PPTer:

经常会有一些小伙伴们给我传一些PPT,让我帮忙看看有没有什么问题。很多时候,我看完一个很直观的感受就是“这个P的背景好浓艳啊”,而且有的P背景的颜色还和文字的颜色相近,加上投影仪再模糊一下,坐在教室后面完全看不清楚…所以今天就来说说PPT中的背景选择。

首先要明确的是,背景在PPT中只是个配角,主角永远是盖在它上面的元素。所以为了不让配角抢戏,我一般给背景的设置都极其简单。

最常见的就是纯色。作为背景的颜色我通常会选择浓度最低的,也就是在配色菜单中第二排的颜色。选择这样的颜色,简简单单的,会比深色的背景色容易配色的多。当然,不同的场合会用不一样的色调,比如说《不高兴的奇幻漂流》这样小清新的,我用了淡淡的蓝色;《小米手机营销策略》我选了和官方PPT一样的黑色,因为科技黑和主题比较搭,而且会显得有厚重感一点;我还见过小女生用粉色做背景的。不过,无论如何要记住一点,如果你不知道用什么背景色的话,那就用白色或者浅灰色(深色5%)吧,和谐。

除了纯色以外,可以试试渐变色。我最常用的是中间白,四周灰色的渐变,这也是我最最喜欢用的背景处理方式。实现方式也很简单。右键“设置背景格式”——“渐变填充”——类型“射线”——方向“中心辐射”——选中下面第一个游标,选择白色——选中第二个游标,选择浅灰色,然后左右移动游标调整光圈渐变效果就可以了。当然,如果你喜欢,你也可以用PPT2013中自带的预设渐变效果,或者在预设主题中选择自己的主题,也有渐变背景,比如说《浙商大PPT服务队介绍》这个P就是用了PPT 2013自带的渐变背景。

第三种,图案填充。这个其实我也很喜欢用,我经常会选择“大网格”的图案填充效果,然后前景色选择灰色,背景色选白色。做出来的效果特别的文艺,我在《雾都伦敦的前世今生》这个P中就用了这个背景。

其实一般来说,上面三种背景设置方式就足够用了,不过我最近我也开始尝试一些新背景设置方式。比如说《2013年PPT界十大新人》这个P中,我就用了图案填充效果,做出来的效果就像是被揉成团然后再重新打开的纸一样。再比如说《热酷成功的秘诀》这个P中,我的背景就是中间白色两边黑色,配合向上推进的切换效果,看上去就像一张连续的纸。

好吧,就先写这么多了。关于昨天的问题如何在PPT中制作出下雨的效果,一个方法是做动画,具体步骤可以在“秋叶PPT”微信中回复“动画大师 09”看到。当然我自己做的时候是用PS做了一张GIF图哈哈。附上教程链接,感兴趣的朋友自己看吧


浅谈PPT和Word的逻辑差异

鱼头PPTer:

我给小伙伴们培训PPT的时候经常会说到一句话,就是PPT的逻辑和Word的逻辑是不同的。PPT的逻辑是横向的,侧重告诉你1234,而Word的逻辑则是纵向的,侧重于推理演绎。当然,这样讲述的结果就是,他们和你一样听了之后觉得很茫然。

要说这句话的来历,是半年前在乌拉拉老师的PPT中看到的,当时也未必理解就记下了,现在做的P多了,却对这句话有了新的体会。

先谈谈Word式的纵向逻辑。纵向逻辑总是有一条主线贯穿始终,例如时间主线,小说就是这样娓娓道来,按照时间的推移事件逐渐发展,剧情上自然会高潮迭起引人入胜,但是框架大体上就像历史一样纵向前进;还有一些文章,是通过逻辑关系串联的,比如说论文经常会用到“因为、所以”这样的关系词,还有承上启下的过渡段,这些就是Word里面经常可以见到的推理和演绎的过程。

再说说PPT式的横向逻辑。PPT看的多了就会发现,通常一个P都是由“封面、目录、引导页、章节正文、结尾”这几个部分组成,这其实也是像Word一样的纵向逻辑。但是不同之处在于,其章节之间往往是并列关系,正文内容上也是处于并列关系。比如说《学院就业创业工作评比》这个P第三页,就业指导工作务实创新这是章节标题,然后下面细分了四个内容,这些举措就是并列关系。

关于这两种逻辑的内涵。其实简单点可以这么概括,虽然可能不太准确,但是可以抓住核心差别:纵向逻辑就是告诉你发生了什么,或者是为什么是这些;而横向逻辑则告诉你这个要分成1234四个部分,而这四部分又有什么样的特点。可能这也是@Lonely包老师说的“其实PPT在我看来一共就包含、并列两种逻辑关系”这句话的内涵吧。当然,其实Word中也可以有横向逻辑,PPT中也有纵向逻辑,这两种逻辑是相辅相成的。

那么知道了这两种逻辑方式的差异之后,又对PPT的创作有什么启发呢?关于这部分,我现在的理解最核心的就是一句话:尽量避免在PPT中出现逻辑词。比如说“因为、所以”这样逻辑词就可以用箭头来表示;还有“一方面、另一方面”这样的词语也要去掉,将并列的内容放到多个文本框中,再用线条、矩形框、颜色、空间位置、字体字号等形式来进区隔。其实只要做到这一步,就可以极大程度上避免word搬家,至于好不好看,如何用我上面说的形式进行区分,那就又有十几篇文章可以聊了。


PPT中文字太多了怎么办?

鱼头PPTer:

相信很多大学生朋友和我一样,对于老师课件中出现的大段的文字特别反感,因为一大段文字看不清,而且很容易看错行。所以结果是,看到大段文字我就不想再看了。其实这就是PPT中一种常见的错误,Word搬家,那么对于这样文字很多的情况应该如何处理呢?

其实关于这个问题我也没有想清楚,大致思考了一些有这么几个方法:

1、减少文字:哈哈,这个大家都能知道。把一些不重要的词给去掉,比如说无意义的修饰词。或者缩减表达作用的并列句子,比如说“通过三大战略的实施,提升了员工满意度,增强了团队凝聚力。”这个句子的句式就是“做了什么事情+起到了什么效果+起到了什么效果”,在字数比较多的情况下,就可以把一个效果给去掉。

2、减小字号,突出核心:如果文字一个都不能减,也不想放到几张页面中,那你可以试试将文字的字号减小,减少行间距,然后对于关键内容,做突出处理。

3、表格化:其实文字多,还可以通过表格的形式来处理。因为表格相比文本框是一种充分运用版面空间的表现形式,而且可以很自然的去掉句子中的关联词、修饰词,只保留核心信息。比如说我在《大学生如何做时间管理》这篇文章中,初稿中我花了很大的篇幅来说我做的事情很多,但是后来我选择了表格的形式来展现。一是减少大段文字出现,二是更加直观。

4、虚表格化:除了实表,实际上还有虚表格化。表格的本质是对内容进行了区分,包括内容上的区分和空间上的区分,而虚表格指的是有表格之实,而无表格之形。简单点说就是,将内容进行区分,然后分别放到多个文本框中,并且对同样的内容在空间位置或者表现形式上保持一致。比如说,几个事件要用虚表格来表现,那就对一个事件名称用一个文本框,24号,加粗,红色。而对于事件的具体描述,换一个文本框,18号,灰色。然后事件名称和事件描述组合。然后多个事件之间对齐,纵向分布。

5、模型化:如果上面说的几种方法还不够用,那就试试把文字用模型来表现出来。这个方法的前提是读懂文字的内容,找出其中的逻辑关系,然后用图形来表现出来。这个其实我在《浅谈PPT和Word的逻辑差异》中其实有谈到过。其实PPT中的逻辑关系无非是两种:一种是并列(对比),一种是因果(递进),而这两种都可以用逻辑图示来表现,比如说并列的可以用两个大小一样的框,因果的可以用箭头来表现。当然,如果你需要表现的逻辑关系比较复杂,你也可以用多个自选图形组合来创造一个模型。比如说我在《浙商大PPT服务队介绍PPT》中就用了一个模型图来避免大段文字的出现。

好了,说了这么多方法,相信你应该知道以后遇到大段文字应该怎么处理了吧?今天就先聊这么多吧,明天见。